HR शीट एक विशिष्ट प्रकार की कागज़ी है जो मानव संसाधन (HR) में काम करने वालों को कर्मचारी से संबंधित महत्वपूर्ण विवरणों को एक्सेस करने में मदद करती है। यह शीट कई महत्वपूर्ण जानकारियों को शामिल करती है जिससे आप कर्मचारियों को प्रभावी रूप से प्रबंधित कर सकते हैं। यहाँ है कि कर्मचारी कहाँ रहते हैं, उनका पद क्या है और वे कितना कमाते हैं & HIW, सभी प्रशिक्षण जानकारी (अगर लागू हो) + कंपनी द्वारा व्यय किए गए कार्य संबंधी खर्च - BONUS... प्रदर्शन। यह सब बहुत उपयोगी जानकारी है HR पेशेवरों के लिए जो सही ढंग से काम करने की कोशिश कर रहे हैं।
अपने एचआर शीट्स को नियमित रूप से अपडेट करें। एचआर कर्मचारी इन शीट्स का उपयोग करते हैं ताकि वेतन, प्रोत्साहन और विभिन्न अन्य कंपनी की नीतियों के बारे में उच्च स्तर के फैसले ले सकें। अंततः, एचआर शीट पर गलत डेटा होने से वास्तव में कर्मचारियों को नेतृत्व देना मुश्किल हो जाएगा। यदि कोई गलती है, तो एक सामान्य उदाहरण हो सकता है कि आपके पेमेंट स्लिप पर उल्लेखित वेतन गलत हो। यह अंततः कर्मचारियों के बीच अन्याय का बोध और घबराहट उत्पन्न करेगा। इसलिए सही जानकारी होने से एक अच्छे कार्य परिवेश को बनाए रखा जा सकता है।
जब कर्मचारियों को अपने जानकारी लिखने की आवश्यकता होती है, तो कई समस्याएं पड़ सकती हैं। यह बस टाइपिंग की गलती या गलत संचार की वजह से हो सकती है। इसलिए, इन समस्याओं को घटाने के लिए HR शीट्स की अवधि-अनुसार प्रत्यक्ष जाँच की आवश्यकता होती है। जानकारी को कई HR कर्मचारियों द्वारा एक साथ स्वीकृत कराने से यह सटीक और अपडेट रहती है। यदि विवरणों की जाँच को एक से अधिक व्यक्ति करते हैं, तो गलती अप्रत्यक्ष रूप से चली जाने की संभावना उतनी ही कम हो जाती है।
प्राइमिंफो सॉफ्टवेयर एक समाधान प्रदान करता है जो मैनेजमेंट के बारे में ऐसी खराब हस्तक्षेप को रोक सकता है और यह आपके HR स्प्रेडशीट्स के लिए आदर्श हो सकता है। HR पेशेवरों के लिए, यह इसका मतलब है कि कुछ सॉफ्टवेयर प्रोग्राम में कर्मचारी जानकारी को स्वचालित रूप से अपडेट करने की क्षमता होती है ताकि आप सुनिश्चित कर सकें कि सब कुछ अपडेट है। इसके अलावा, जानकारी को तेजी से खोजने की संभावना भी है, यह प्रक्रिया तब बहुत उपयोगी हो सकती है जब सैकड़ों कर्मचारियों की निगरानी की जा रही है। HR कंट्रोलरों को फिर से पेज्स उलटने के लिए अपने उंगलियाँ खराब नहीं करनी पड़ती; वे सिर्फ उस चीज को ढूंढ सकते हैं जिसकी उन्हें जरूरत है।
एचआर दस्तावेज़ में स्वास्थ्य बीमा, दन्त संक्रिया कवरेज, भुगतान योग्य छुट्टी और सेवानिवृत्ति बचत योजनाओं जैसी फायदे से संबंधित जानकारी भी हो सकती है। ऐसी विवरण एचआर पेशेवरों के लिए आसान बनाती हैं जीवन, हमेशा कर्मचारियों की उम्मीदों को प्रबंधित करते हुए और सभी को इस बारे में जागरूक करते हुए कि उनके पास कौन से फायदे हैं। कभी-कभी, एचआर शीट्स में कर्मचारियों द्वारा लिए गए शिक्षा और प्रशिक्षण के बारे में प्रविष्टियाँ भी होती हैं। एचआर पेशेवरों के लिए, यह डेटा कर्मचारियों के लिए प्रोत्साहन या करियर-विकास के अवसरों के बारे में निर्णय लेने में अत्यधिक उपयोगी हो सकता है।
तकनीकी के अपरिहार्य बदलाव के साथ, जो लगातार सुधार करता रहता है, कई एचआर विभाग पुराने पेपर शीट्स से बदलकर उन्हें सॉफ्टवेयर में स्थानांतरित कर रहे हैं। कई बार, ये सॉफ्टवेयर कार्यक्रम अधिक सुरक्षित होते हैं और कर्मचारियों की जानकारियों को सुरक्षित रखने वाले विशेष विशेषताएँ होती हैं। इस डिजिटल बदलाव का एक अतिरिक्त फायदा यह है कि यह एचआर शीट्स को कुशलतापूर्वक प्रबंधित और अपडेट करने में मदद करता है।
इसलिए, अत्यधिक सटीक HR शीट स्टाफ़ एल. के लिए बहुत मूल्यवान होती हैं, जिससे वे बुद्धिमान निर्णय-लेने की प्रक्रियाओं का समर्थन कर सकती है। उपयुक्त जानकारी के साथ, HR पेशेवर यह देख सकते हैं कि कर्मचारी कैसे बढ़ सकते हैं और आगे सीख सकते हैं - कि वेतन और लाभ का इतिहास किस दिशा में बढ़ेगा या प्रगति के मार्ग का सुझाव देगा - और वे किसी भी संभावित सन्मान समस्याओं या जोखिमों के बारे में जानकारी प्राप्त करेंगे। ऐसा करने से सभी के लिए बेहतर काम करने का स्थान बनता है।
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